1. Beneficii marcă

Marca înregistrată reprezintă un element cheie al vânzărilor, deoarece face deosebirea și diferența dintre serviciile şi produsele pe care se aplică şi celelalte similare existente pe piaţă.

Titularul mărcii are un drept exclusiv asupra mărcii pentru produsele şi/sau serviciile pentru care s-a efectuat înregistrarea. Valabilitatea este de 10 ani de la data constituirii depozitului, cu posibilitate de prelungire. Titularul poate interzice terţilor de a depune sau de a utiliza fară autorizaţie indiferent sub ce formă, marca înregistrată.

Avantajele aduse societății de către marcă sunt date de funcțiile multiple pe care le îndeplinește de identificare şi economice, respectiv funcţia de calitate, publicitate, de concurenţă. Este cel mai valoros intangibil, care se poate comercializa; Poate fi dată în gaj sau transmisă prin licență, determină inovarea, oferă recunoaştere şi profit financiar. Marca poate fi evaluată și înregistrată, în patrimoniul societății

2. Utilizarea mărcilor în afaceri

• pentru creşterea vânzărilor ,
• pentru a consolida loialitatea clienţilor,
• pentru a răspunde cerințelor de competitivitate ale pieții,
• pentru creșterea veniturilor şi a profitabilității,
• pentru menținerea unei anumite cote de piaţă,
• pentru a diferenția produsele de cele ale concurenților,
• pentru a promova produse, ca rezultat al unor tehnologii noi sau îmbunătățite,
• pentru creșterea veniturilor prin contractele de licenţiere acordate,
• pentru a oferi o bază pentru franciză,
• pentru a sprijini parteneriatele strategice şi alianţele de marketing,
• pentru evaluarea lor și introducerea în fondul de comerț, ajutând în tranzacţiile financiare,
• pentru a contribui la conştientizarea unor activităţi umanitare,
• pentru a confirma cerinţele de calitate și siguranţă,
• pentru a confirma respectarea specificaţiilor tehnice, la produsele comercializate.

3. Efectele mărcilor asupra comerțului electronic

Internetul a adus la prezenta dată schimbări majore în vânzarea de bunuri şi servicii în toate domeniile de activitate. Legislația referitoare la mărci este în continuă schimbare iar numărul cererilor la nivel internațional a crescut exponențial în ultimii ani. Mărcile sunt o componentă esenţială a comerţului electronic. Societățile comerciale doresc o poziție importantă în acest comerț, prin încredere și siguranță pe piață. În procesul de cumpărare online, consumatorii se bazează, în principal, pe mărci, pentru a identifica calitatea produselor și serviciilor oferite. Pe pieţe virtuale, posibilitatea de a verifica bunurile sau serviciile înainte de achiziţionare, se bazeaza pe marcă.

4. Se pot obține informatii

OSIM – Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, reprezintă autoritatea unică pe teritoriul României în acordarea protecției proprietăţii industriale. Str.Ion Ghica nr. 5, sect. 3 București. E-mail office@osim.gov. ro , telefon centrală : 021 306 08 00.

B.O.P.I. – mărci, reprezintă Buletinul Oficial de Proprietate Industrială secţiunea mărci – editat de OSIM, unde se regăsesc toate mărcile înregistrate în România.

Legea 84/1998 privind mărcile şi indicaţiile geografice, republicată în  M.Of.nr.856/18.09.2020 . Reprezintă împreună cu acordurile şi tratatele internaţionale la care România este parte, reglementarea de bază privind înregistrarea și apărarea mărcilor . Toate procedurile de obţinere a unei mărci la OSIM sunt supuse taxelor. ( Ordonanţa guvernului nr. 41/1998*) (*republicata*) privind taxele în domeniul protectiei proprietatii industriale şi regimul de utilizare a acestora.

„Profesia de consilier în proprietate industrială poate fi practicată numai de persoana fizică înscrisă în Registrul naţional al consilierilor în proprietate industrială şi care este membră a Camerei Naţionale a Consilierilor în Proprietate Industrială din România ( CNCPIR). Consilierii autorizați sunt publicați în BOPI și pe sit-ul CNCPIR.

5. Riscuri la înregistrarea mărcilor

În aparență înregistrarea unei mărci este simplă. Oricare persoană fizică sau juridică, fără ajutorul unui consultant autorizat, poate completa o cerere cu informațiile necesare. Dacă există lipsuri în această completare OSIM le va semnala și va solicita remedierea lor.

După publicarea cererii de marcă apar însă adevăratele probleme, care devin din ce în ce mai mari și care pot duce la situații nefavoraile astfel :

a) Decizia OSIM poate fi de respingere a mărcii .

• După publicare pot să apară observații din partea terților, care pot fi unul sau mai mulți;
• OSIM poate comunica Aviz de refuz provizoriu;
• Decizia OSIM poate fi una de respingere a mărcii;
• Constestația acestei Decizii se poate respinge;
• Tribunalul București poate considera decizia finală OSIM corectă și marca se respinge.

b) După o opoziție marca se poate respinge.

• Decizia OSIM poate fi una de admitere a mărcii;
• În termen de 2 luni se pot depune opoziții de către terți;
• OSIM poate admite opoziția și respinge marca la înregistrare;
• Constestația acestei decizii se poate respinge și marca nu se acorda;
• Tribunalul București poate considera corectă decizia comisiei de contestație și marca se respinge.

Toate aceste etape necesită timp îndelungat, taxe și cheltuieli destul de ridicate care se pierd, iar societatea trebuie să înregistreze o altă marcă, etapele și riscurile fiind aceleași.

c) Marca se poate ataca în instantă.

• Oricare marcă înregistrată se poate ataca în instanță din motive obiective prevăzute de lege. Cele mai frecvente motive sunt datorate utilizării lor incorecte sau abuzive.
• Se poate solicita anularea și datorită neutilizării ei pe o perioada de 5 ani de la înregistrare sau din oricare motiv de înregistrare a mărcii cu nerespectarea dispozițiilor legale.

În astfel de situații procesele durează ani de zile iar pierderile societății sunt mari, indiferent de rezultatul litigiului.

d) Marca poate fi ineficientă.

• Datorită reproducerii grafice ce conține doar elemente uzuale, marca nu poate să asigure distinctivitatea pe piață a produselor sau serviciilor;
• Datorită clasificării necorespunzătoare a activităților comerciale desfășurate sub marca înregistrată, în procesul aplicării ei se poate dovedi ineficientă, deoarece nu le poate acoperi pe toate.
• Datorită clasificării necorespunzătoare a activităților comerciale se poate facilita înregistrarea unor mărci similare, ce aduc prejudicii însemnate.

e) Marca înregistrată se poate utiliza insuficient.

• Datorită lipsei de informare privind drepturile titularului, a facilităților oferite de marcă, a funcțiilor pe care aceasta le are, a strategiilor incorecte ce se aplică în valorificarea ei, utilizarea ei devine puțin profitabilă.

6. Greșeli posibile în solicitarea unei oferte.

• În majoritatea cazurilor solicitanții nu apelează la servicii de consultanță scrisă asupra mărcii care se dorește a se înregistra, se solicită uneori doar servicii legate de cercetare cu privire la reproducerea grafică. Aceste servicii de consultanță preliminare depunerii cererii sunt importante deoarece, cu ajutorul lor se diminuiază semnificativ riscurile de a fi respinsă marca, consilierul își asumă o răspundere față de analiza și recomandările făcute, care pot influiența profitabil marca în procesul de înregistrare, obținere și valorificare a ei.
• Solicitantul transmite mai multor mandatari autorizati o cerință minimă și generală de servicii, respectiv se menționează dacă marca este color sau alb negru, câteva categori de activități comerciale și se solicită costurile de înregistrare. Acest gen de a solicita oferte, va genera oferte de servicii având complexitate și număr de proceduri diferite ce nu se pot compara din punct de vedere al costurilor.
• În alte cazuri se solicită mandatarului a se înregistra reproducerea mărcii așa cum este transmisă, impreună cu activitățile comerciale la modul general, iar costurile sunt cerute pentru înregistrare, dar prin această solicitare confuză se poate înțelege doar înregistrarea unei cereri și publicarea ei, motiv pentru care alte costuri în examinarea și obținerea mărcii nu se vor menționa în ofertă. În acestă situație mandatarul are de executat doar un serviciu de înregistrare a unei cereri de marcă conform cu documentele transmise de solicitant. Pentru fiecare etapă necesară în soluționarea cererii până la final, solicitantul va primi de fiecare dată taxele și costurile aferente. Aceste situații generează de multe ori din partea solicitantului nemulțumiri nejustificate, deoarece riscurile sunt asumate, iar informațiile asupra costurilor sunt cunoscute doar de la etapă la etapă, datorită formulării neclare a solicitării serviciilor.
• O ofertă incorect sau incomplet formulată va avea ca rezultat servicii insuficiente și ineficiente. Aceste greșeli se datorează lipsei de informare sau a unei informări necorespunzătoare despre etapele principale ce implică alegerea, înregistrarea, obținerea și apărarea unei mărci.
• Solicitantul nu verifică dacă mandatarul este sau nu autorizat să îl reprezinte, dacă contractul de mandat conține toate serviciile oferite în detaliu însoțite de tarifele aferente și dacă acestea corespund cu cerința sa de reprezentare.
• Datorită multiplelor etape necesare la OSIM, în vederea obținerii unei Decizii finale asupra unei mărci, nici un mandatar nu poate furniza un cost final obțierii ei, pot însă oferi costuri pentru procedurile de bază obligatorii și pot oferi tarife ale tuturor serviciilor pe care sunt autorizați să le execute în fața OSIM pentru obținerea unei mărci.
• Există cazuri în care solicitantul dorește indiferent de riscuri să înregistreze o anumită marcă, fără a ține cont de recomandările făcute de mandatar, este o greșeală asumată, deoarece chiar dacă la OSIM se poate obține Decizia de admitere a mărcii, riscul de a avea problemele în a înscrie și valorifica marca este unul foarte mare și cu pagube materiale ridicate.Trebuie avut în vedere faptul ca OSIM, conform cu noile prevederi legale în vigoare, nu face examinare de fond față de marcile anterioare, faptul că se obține admiterea mărcii, acest lucru nu exclude posibilitatea terților de a solicita anularea ei și după înscriere.

7. Termen de obținere a unei mărci înregistrate

Termenul de executare a lucrărilor şi/sau serviciilor solicitate pentru înregistrarea unei mărci este în funcţie de modul în care sunt transmise datele şi documentele, de complexitatea serviciului, de termenele legale ale procedurilor în faţa OSIM, precum şi de solicitările OSIM pentru soluţionarea cererilor.

Un regim de urgenţă poate fi aplicat lucrărilor şi/sau serviciilor dacă procedura la OSIM permite acest lucru sau dacă executarea acestora depinde exclusiv de mandatar.

Un termen mediu de înscriere a mărcii este de 6-10 luni

Un croitor profesionist măsoară și calculează de 10 ori, apoi taie o singură dată

Servicii pentru înregistrarea și administrarea unei mărci

nr. crt.	MĂRCI ŞI INDICAŢII GEOGRAFICE SERVICII OFERITE – Pentru procedurile de înregistrare	Obs.
1.	Consultanta si intocmirea documentaţiei necesare inregistrarii unei cereri de marcă/ indicatii geografice sau de reînoire	*
2.	Solicitarea unei cercetări documentare sau a altor servicii oferite de OSIM sau EUIPO	**
3.	Redactarea listei de produse şi/sau servicii	*
4.	Trasmiterea cererilor cu documentele necesare	*
5.	Reprezentare pentru etapa de examinare preliminara	*
6.	Reprezentare pentru etapa de publicare	*
7.	Invocarea unei priorităţi	**
8.	Raspuns la eventualele observatii din partea tertilor la publicarea cererii de marca/pagina.	**
9.	Formularea de observatii la inregistrarea unei cereri de marca publicata/pagina	**
10.	Solicitarea de prelungire a termenelor de răspuns, după caz	**
11.	Reprezentare in etapa de examinare .	*
12.	Înregistrarea unei modificări juridice /pagină	**
13.	Redactarea unei forme de contract ( cesiune, licenţă, francisă, know-how / pagină )	**
14.	Interviu cu examinatorul	**
15.	Redactarea unui răspuns la solicitarea OSIM sau EUIPO, reformularea unor materiale / pagină	**
16.	Divizarea unei cereri iniţiale de înregistrare	**
17.	Reclasificarea listei de produseşi/sau servicii	**
18.	Redactarea unui raspuns la Opozitie/pagina	**
19.	Redactarea unei Opozitii la inregistrarea unei marci/pagina	**
20	Redactarea unui răspuns la un aviz de refuz provizoriu .	**
21.	Redactarea unei Contestaţii / pagină	**
22.	Reprezentare in etapa de Contestatie.	**
23	Reprezentare in etapa de inscriere a marcii.	*
24	Solicitare eliberare certificat de înregistrare	*
15.	Solicitare eliberare a unui certificat de prioritate.	**
26.	Redactarea unei cereri de abandon	**
27.	Solicitarea unor acte, adeverinţe, duplicate, copii, extrase din registru, etc.	**
28.	Alte lucrari necesare procedurilor de inregistrare marca.	**
29.	Efectuarea unei expertize extrajudiciare	***
30	Solicitarea unui punct de vedere oficial faţa de o problemă de specialitate	***
31.	Lucrări de valorificare a marcilor	***
32	Consultanta scrisa	***
33	Cerecetari documentare şi alte lucrări diverse	***

Marca înregistrată reflectă profesionalismul unei firme