Servicii marcă – informații utile

1. Servicii preliminare

• Pentru a înregistra o marcă nu este necesar să știe în detaliu cum se obține la OSIM aceasta. Se recomandă a se solicita o consultantă scrisă pentru a primi informațiile necesare privind marca ce se dorește a înregistra. Informațiile obținute de pe internet despre înregistrarea mărcilor sunt utile, au insă un caracter general. Marca are întotdeauna un caracter distinctiv, fiind exclusiv exploatată de titularul ei în anumite condiții specifice acestuia.
• În concluzie o marcă puternică se construiește înainte de înregistrarea ei la OSIM. Exista din ce în ce mai mult tendința de a se înregistra ca marca cuvinte uzuale, lipsite de distinctivitate. Din aceste motive s-a ajuns la imposibilitatea acestor mărci de a îndeplini principala lor functie. O marca trebuie să fie distinctivă pentru a răspunde unei strategi de creștere rapidă a afacerii. Serviciile de consultantă specializată ajută atât în găsirea unei mărci puternice, cât și la diminuarea riscurilor de a fi respinsă. Întotdeauna aceste servicii au și niște costuri, dar este mai rentabil decât să fie înregistrată și ulterior respinsa sau anulată.
• Clasificarea are importanță strategică, deoarece o clasificare incompletă sau necorespunzătoare încurajează contrafacerea. Consecințele unei astfel de clasificări apar întotdeauna în procesul de valorificare a mărcii. Ulterior înregistrării este imposibil a corecta greșelile făcute .
• Servicii de cercetare și analiză a mărcilor similare, recomandari pentru a diminua riscurile la înregistrare, alte informații după caz. Cercetările documentare făcute atât pentru mărci identice cât și pentru mărci similare sunt dintre cele mai utile servicii. Dublarea serviciilor efectuate de mandatar în acest sens cu serviciile oferite de OSIM este o măsură eficientă de prevenție a riscurilor. Pentru a avea o marcă puternică cu distinctivitate pe piață, pentru a crește afacerea, ea nu poate fi identică sau similară cu alte mărci.
• Solicitarea oricărui serviciu de consultanță se efectuiază în baza unei solicitări scrise, a unei oferte acceptate sau contract semnat de amblele părți

2. Servicii înregistrare cerere

Dacă solicitantul a decis ce anume dorește să înregistreze se vor transmite mandatarului următoarele:

• informații necesare semnării unui contract de mandat, anexă de lucrari și mandat de reprezentare în procedurile de înregistrare;
• semnarea documentelor de reprezentare;
• transmiterea unei reproduceri a mărcii în format jpg sau png sau oricare format compatibil;
• informații privind lista produselor și serviciilor pentru care se dorește înregistrarea mărcii;
• transmiterea dovezilor de plată a taxelor la OSIM și a serviciilor, conform cu precizările mandatarului.

În baza documentelor și înformațiilor transmise, mandatarul va înregistra cererea de marcă la OSIM

• va comunica publicarea cererii de marca în BOPI – secțiunea mărci
• în funcție de serviciile convenite de părti se va asigura reprezentarea în fața OSIM

3. Servicii de examinare

După caz se va asigura :

• răspuns la eventualele observații din partea terților,
• răspuns la eventualele Avize de refuz provizoriu ale OSIM,
• răspuns după caz la Notificări ale OSIM, privind neinvocare a unui drept exclusiv,
• răspuns la Notificările OSIM privind oricare altă problemă,
• modificări juridice,
• modificări ale cererii de marcă
• alte lucrări necesare obținerii mărcii

4. Servicii de înscriere

a) Dacă Decizia OSIM este de acordare a mărcii și nu există opoziții

• transmiterea dovezilor de achitare a taxelor OSIM,
• reprezentare în procedura de publicare a Deciziei de acordare,
• reprezentare în procedura de înscriere a mărcii în Registrul Național,
• solicitarea Certificatului de marcă .

b) Daca Decizia OSIM este de acordare a mărcii dar există opoziții

• răspuns la fiecare din opozițiile primite.
• modificări necesare ale cererii de marcă
• analizarea Deciziei OSIM, daca este favorabilă se asigură serviciile de la punctul a) , dacă este nefavorabila se poate continua după caz cu înregistrarea unei contestații.

5. Servicii în procesul de contestatie

Daca Decizia OSIM este nefavorabilă acordării mărci se poate înregistra o contestație.

a) Depunerea unei contestații la OSIM

• înregistrarea contestației,
• modificări necesare ale cererii de marcă,
• sustinerea la sediul OSIM la termenele stabilite de OSIM,
• răspunsuri la solicitările OSIM
• analizarea deciziei comisiei de contestații

b) Dacă în urma contestației marca este admisă se urmeaza procedurile de la pct . a )

e) Dacă marca nu este admisă Hotărârea OSIM poate fi atacată, se poate încheia un contract de mandat pentru a continua acțiunea de obținere a mărcii.

Toate datele cu caracter personal colectate sunt prelucrate la OSIM în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (Regulamentul general privind protecţia datelor). Ca principiu general, “CABINET DE PROPRIETATE INDUSTRIALA LAZAR ELENA “ prelucrează numai date cu caracter personal pentru îndeplinirea sarcinilor pe care le desfășoară, în vederea asigurării serviciilor solicitate.

Se vor solicita date sau documente strict legate de lucrările pe care consilierul are obligaţia să le rezolve, asigurând caracterul de secret “S” sau confidenţial “C”, dacă acesta a fost precizat în scris în mod explicit de beneficiar. Oricare informație publică nu are caracter secret sau confidențial.

Documentele originale sau conforme cu originalul vor fi solicitate și multiplicate de Consilier, doar pentru executarea lucrărilor, conform cu prevederile legale și Notificările OSIM. Acesta transmite beneficiarului la finalizarea lucrărilor toate documentele și actele eliberate de OSIM în legătură cu serviciile contractate. Beneficiarul va comunica o adresă de e-mail și adresă de corespondență, unde să poată fi preluate. În cazul în care la adresa indicată nu este acceptată corespondența cabinetul o va stoca pe o perioadă de 12 luni. După această perioadă beneficiarul se poate adresa direct la OSIM pentru duplicate sau copii, acesta având competența de arhivare a tuturor documentelor înregistrate. Consilierul nu răspunde de provenienţa, conţinutul, aspectul şi calitatea datelor şi documentelor primite de la beneficiar, pentru efectuarea lucrărilor